Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Schankwerk-Niederrhein GmbH
Elisenstr. 11
47199 Duisburg
Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführer: Tobias Novy, Torsten Frütel
Telefon: +49 171 4197000
E-Mail: info@schankwerk-niederrhein.de

Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt, da hierzu nach Art. 37 DSGVO / § 38 BDSG keine gesetzliche Verpflichtung besteht. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist, oder soweit Nutzer in eine weitergehende Verarbeitung eingewilligt haben.

2.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind (z. B. Bearbeitung Ihrer Anfrage über unser Kontaktformular), dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.

Soweit die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unsererseits oder eines Dritten erforderlich ist (z. B. sicherer und stabiler Betrieb der Website), dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit wir zur Verarbeitung aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung verpflichtet sind (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten), dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

2.3 Löschung von Daten und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch gesetzliche Vorschriften (insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von in der Regel 6 bzw. 10 Jahren) vorgesehen ist.

Erfolgt eine Sperrung oder Löschung der Daten nicht, weil dies für die vorgenannten Zwecke erforderlich ist, werden die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem des Endgeräts sowie der Name des Access-Providers

Die Daten werden in den Logfiles unseres Hosting-Providers gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

3.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen sowie zur Optimierung der Website und zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.4 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Server-Logfiles werden i. d. R. nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht, soweit keine sicherheitsrelevanten Gründe für eine längere Speicherung vorliegen.

3.5 Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Hosting-Anbieter betrieben:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf

Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Der Anbieter verarbeitet die vorgenannten Daten ausschließlich nach unseren Anweisungen und ausschließlich zu dem Zweck, uns die vorgenannten Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen.

4. Cookies und ähnliche Technologien

Beim Besuch unserer Website werden ggf. Cookies und vergleichbare Technologien (z. B. lokaler Speicher) eingesetzt. Welche Cookies konkret zum Einsatz kommen, welche Kategorien es gibt, auf welcher Rechtsgrundlage sie gesetzt werden und wie Sie Ihre Einstellungen verwalten und Ihre Einwilligung widerrufen können, entnehmen Sie bitte unserer separaten Cookie-Richtlinie.

Für das Setzen und Auslesen von Cookies, die nicht technisch notwendig sind, wird über unseren Cookie-Consent-Banner vorab Ihre Einwilligung eingeholt (§ 25 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Technisch notwendige Cookies, die zur Bereitstellung der von Ihnen ausdrücklich angeforderten Funktionen erforderlich sind (z. B. die Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen selbst), werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG gesetzt.

5. Kontaktaufnahme (Kontaktformular, E-Mail, Telefon)

5.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website steht Ihnen unter „Anfrage“ ein Kontaktformular zur Verfügung, über das Sie mit uns in Kontakt treten können, um ein individuelles Angebot für Ihre Veranstaltung anzufragen. Dabei werden folgende Angaben erhoben:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Veranstaltungsdatum
• Veranstaltungsort
• Personenanzahl (ca.)
• Gewünschte Ausstattung (Mehrfachauswahl, z. B. Schankwagen, Gläser, Bestuhlung, Zelte, Zubehör, Personal)
• Angaben zu Anlass und Wünschen (Freitext)

Alternativ können Sie uns auch per E-Mail (info@schankwerk-niederrhein.de) oder Telefon (0171 41 97 000) kontaktieren; in diesem Fall werden die mit der Kontaktaufnahme übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, Telefonnummer, Absenderadresse, Inhalt der Nachricht) gespeichert.

Eine Übermittlung der Daten an Dritte findet in diesem Zusammenhang nicht statt, es sei denn, dies ist zur Vertragsdurchführung erforderlich (z. B. Weitergabe an von uns beauftragte Lieferpartner ausschließlich zur Organisation der Anlieferung/Abholung Ihrer gebuchten Ausstattung).

5.2 Rechtsgrundlage

Für die Verarbeitung der Daten im Rahmen der Anfrage über das Kontaktformular ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage, da Ihre Anfrage regelmäßig auf den Abschluss eines Miet- bzw. Dienstleistungsvertrags gerichtet ist.

Sofern die Kontaktaufnahme nicht auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist (allgemeine Anfragen), dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage, unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

5.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus dem Kontaktformular dient uns allein zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Erstellung eines individuellen Angebots sowie zur Abwicklung einer etwaigen Buchung.

5.4 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei einer bloßen Angebotsanfrage, die nicht zu einer Buchung führt, ist dies regelmäßig der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist und sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betreffende Sachverhalt abschließend geklärt ist – spätestens jedoch nach 6 Monaten.

Kommt es zu einer Buchung, richtet sich die Speicherdauer nach den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 6 bzw. 10 Jahre, § 147 AO, § 257 HGB).

5.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nehmen Sie per E-Mail Kontakt mit uns auf, so können Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen.

In einem solchen Fall kann das Gespräch nicht fortgeführt werden und bereits erhaltene Daten werden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen gelöscht, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Web Fonts

Diese Website nutzt zur einheitlichen und ansprechenden Darstellung von Schriftarten sogenannte Web Fonts. Diese Schriftarten sind lokal auf unserem eigenen Server bzw. dem Server unseres Hosting-Anbieters eingebunden (kein Nachladen von Google-Servern).

Es findet dadurch keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern und somit keine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Dritte zum Zweck der Schriftartendarstellung statt.

Hinweis für die Website-Betreiber: Bitte technisch prüfen (Seitenquelltext nach „fonts.googleapis.com“ durchsuchen), ob dies zutrifft. Werden Schriftarten doch dynamisch von Google-Servern nachgeladen, muss dieser Absatz ersetzt werden.

7. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL/TLS-Verfahren (Secure Socket Layer bzw. Transport Layer Security) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird.

In der Regel handelt es sich dabei um eine 256-Bit-Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit-Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit-v3-Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der Statusleiste Ihres Browsers.

Wir setzen im Übrigen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten ausschließlich Mitarbeiter der Schankwerk-Niederrhein GmbH sowie von uns eingesetzte Dienstleister (z. B. Hosting-Anbieter), die im Rahmen der Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO vertraglich zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet sind.

8. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i. S. d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben ein Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger bei uns gespeicherter Daten.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen, soweit nicht gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten oder sonstige gesetzliche Ausnahmetatbestände entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags erfolgt, verlangen, dass wir Ihnen die Daten, die wir automatisiert auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) erfolgt, können Sie der Verarbeitung widersprechen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Sofern die Verarbeitung auf einer erteilten Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an info@schankwerk-niederrhein.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestr. 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling (Art. 22 DSGVO) findet im Rahmen der Nutzung dieser Website nicht statt.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand [Datum einfügen, z. B. September 2026].

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.